Troisième assemblée générale de Ti-Sourire

La troisième Assemblée Générale annuelle de notre asbl Ti-Sourire en Haïti a eu lieu le 26 mai 2019. Nous étions en petit comité, mais les discussions furent animées et nous pouvons être fiers de l'avancée de notre projet.

Après les formalités légales (approbation du PV et des comptes de 2018-2019), Claudio nous a fait un résumé de son voyage en Haïti, quelques semaines plus tôt. [Pour rappel: les frais de voyages sont couverts par Claudio lui-même, assurant ainsi que chaque contribution des donateurs aille directement au projet].

En dépit des conditions sociales et économiques très difficiles en Haïti, l'école continue à prospérer et la cantine à fonctionner. Il y a encore des efforts à faire quant à la gestion budgétaire de l'école, mais la directrice et son frère se montrent de bonne volonté et ont fait de grands progrès. Pour le "projet d'été 2019", il a été décidé de rénover les infrastructures qui montrent des forts signes de détérioration: les bancs d'écoles, portes, réchauds, etc.

La conversation s'est ensuite centrée principalement sur la structuration et la gestion administrative de l'asbl en Belgique, et les efforts à faire pour trouver des nouveaux donateurs. Nous avons également voté un nouveau Comité d'administration, et il la été décidé que celui-ci se réunira une fois tous les trois mois pour faire avancer notre projet.

Le PV de l'Assemblée Générale sera envoyé à tous les membres et donateurs et sera mis en ligne sur notre site web dès que possible.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

EN

Third annual General Assembly of Ti-Sourire

The third annual General Assembly of our non-profit organisation Ti-Sourire en Haitï took place on 26 May 2019. There were not many of us, but the discussions were lively and we can be proud of the progress of our project.

After the legal formalities (approval of the minutes and accounts for 2018-2019), Claudio gave us a summary of his trip to Haiti, some weeks earlier. [As a reminder: travel costs are covered by Claudio himself, thus ensuring that each donor contribution goes directly to the project].

In sum, despite conditions in Haiti that are still very difficult, the school continues to prosper and the canteen continues to operate. Work remains to be done on the school’s budget management – but the principal and her brother are very willing and have already made substantial progress in the way in which they present the monthly reports that they send us. On the “summer” projects, it has been decided to renovate those parts of the school infrastructure that show serious signs of deterioration: inside walls, doors, stoves, etc.

The rest of the GA centred mainly on the further structuring and administrative management of the association in Belgium and on the efforts to be made to find new donors. A new Administrative Committee was also elected, and it was decided that it will meet every three months to move our project forward.

The minutes of the GA will be sent to all donors and members as soon as possible and will be available for consultation on our website.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ES

Tercera Asamblea General de Ti-Sourire

La tercera Asamblea General anual de nuestra organización sin ánimo de lucro Ti-Sourire en Haití tuvo lugar el 26 de mayo de 2019. Estábamos en un pequeño comité. Las discusiones fueron muy animadas y podemos estar orgullosos del progreso de nuestro proyecto.

Después de las formalidades legales (aprobación de las actas y cuentas para 2018-2019), Claudio nos hizo un resumen de su viaje a Haití, unas semanas antes. [Nota bene: los gastos de viaje son cubiertos por el propio Claudio, asegurando así que cada contribución de los donantes vaya directamente al proyecto].

En resumen, y a pesar de las condiciones que siguen siendo muy difíciles en Haití, la escuela sigue prosperando y el comedor sigue funcionando. Todavía queda trabajo por hacer en la gestión del presupuesto de la escuela, pero la directora y su hermano están muy dispuestos y ya han hecho progresos significativos en la forma en que nos informan de sus gastos mensuales. Para los proyectos de "verano", se ha decidido renovar las infraestructuras que presentan graves signos de deterioro: tabiques, puertas, estufas, etc.

La continuación de la AG se centró principalmente en la estructuración y gestión administrativa de la asociación en Bélgica y en los esfuerzos para encontrar nuevos donantes. También se votó una nueva Junta Directiva, y se decidió que se reunirá cada 3 meses para avanzar en nuestro proyecto.

Las actas de la Asamblea General se enviarán a todos los donantes y miembros lo antes posible y estarán disponibles en nuestro sitio web.